Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali

 

CMP Group informa i propri utenti sul trattamento e sull’utilizzo dei dati personali raccolti tramite il sito internet.

 

Art. 1. Titolare del trattamento: chi raccoglie i dati e decide le finalità/modalità del trattamento

CMPA S.r.l.

Via Zara, 66 – 25125 Brescia (Primo piano – interno 8)

Telefono: 030 2425499

Indirizzo e-mail: bignami@cmpimedicina.com

 

CMPI S.r.l.

Via Zara, 66 – 25125 Brescia (Primo piano – interno 13A)

Telefono: 030 225672

Indirizzo e-mail: bizioli@cmpimedicina.com

 

Art. 2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

CMPA S.r.l. e CMPI S.r.l. hanno entrambi nominato il Responsabile della Protezione dei Dati.

Il DPO è contattabile telefonicamente tramite i numeri di telefono dei titolari del trattamento o tramite e-mail all’indirizzo: dpo@cmpimedicina.com

 

Art. 3. Finalità e base giuridica del trattamento: perché si trattano i dati e da che cosa è giustificato il trattamento

Tramite il sito internet non avviene una raccolta di dati. I dati forniti tramite e-mail contattando il titolare del trattamento sono trattati per le seguenti finalità.

Finalità a)

• adempiere agli obblighi precontrattuali (rispondere alle richieste inviate tramite email o tramite richiesta telefonica);

Base giuridica: esecuzione del contratto.

 

Finalità b) – Diritto di difesa

• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio l’eventuale diritto di difesa (giudiziale e stragiudiziale).

Base giuridica: legittimo interesse del titolare.

 

Il Titolare non effettua profilazione dei dati.

 

Art. 4. Dati trattati e modalità del trattamento

Per raggiungere gli scopi dell’Art. 3 il titolare tratta i dati forniti volontariamente in fase di contatto (mail o telefonico).

 

Tutti i dati comunicati al titolare del trattamento sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art. 3, con l’ausilio di strumenti cartacei e informatici.

 

Art. 5. Conservazione dei dati

I dati sono trattati e archiviati presso gli uffici del Titolare e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer, server, smartphone, ecc.). Il trattamento dei dati (cartacei e digitali) viene effettuato con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità. Alcuni software utilizzati dal Titolare sono gestiti da sistemi cloud (es. le caselle e-mail e il gestionale). I fornitori sono stati selezionati in modo da garantire la salvaguardia e la riservatezza dei dati.

 

Alcuni dati potrebbero essere presenti anche nei sistemi di backup. In questo caso non sarà possibile rimuoverli. Garantiamo fin da subito che, in caso sia necessario un ripristino totale dei sistemi, tali dati saranno nuovamente anonimizzati/cancellati.

 

I dati raccolti e trattati sono conservati per i seguenti periodi:

   Finalità a):     1 anno dalla richiesta di contatto, salvo quanto riportato nella finalità b)

   Finalità b):     durata necessaria per esercitare i diritti del titolare

 

Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati

I dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nell’espletamento della loro normale attività di lavoro e/o di collaborazione, hanno accesso ai dati quali persone autorizzate al trattamento.

 

Nessun dato è rivenduto a terzi.

 

Art. 7. Trasmissione dati Extra-UE

Non è prevista la trasmissione di dati extra-UE

 

Art. 8. Diritti degli interessati

Art. 7 n. 3 L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali); Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio; Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto; Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta; Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria particolare situazione, al trattamento dei propri dati personali, anche laddove il titolare del trattamento persegua legittimi interessi; Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Inoltre, l’Art. 19 obbliga il Titolare a notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione del trattamento richiesta dagli interessati.

 

Art. 9. Istanze degli interessati: come possono essere esercitati i diritti 

Le istanze relative all’esercizio dei diritti di cui al precedente Art. 8 potranno essere presentate dagli interessati al Titolare del trattamento tramite lettera raccomandata o e-mail agli indirizzi riportati al precedente Art. 1.

In tutti i casi gli interessati dovranno allegare alla richiesta un proprio documento d’identità in corso di validità.

 

Art. 10. Aggiornamenti a questa informativa

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le eventuali modifiche saranno comunicate agli interessati.

Si ricorda che l’interessato potrà ottenere il testo dell’informativa costantemente aggiornata inviando una richiesta mail al titolare del trattamento.